Dosarul personal al salariatului

Conform legislației muncii din Republica Moldova, fiecare angajator are obligația de a întocmi și păstra un dosar personal pentru fiecare salariat, asigurând respectarea normelor privind gestionarea și protecția datelor cu caracter personal. Acest dosar trebuie să conțină documentele esențiale ce reglementează relația de muncă și care atestă conformitatea cu prevederile Codului muncii și ale altor acte normative.

Conținutul dosarului personal al salariatului

Dosarul personal al salariatului include următoarele documente:

1. Actele necesare angajării:
   • Copia actului de identitate sau a pașaportului;
   • Copii ale actelor de studii și calificare;
   • Avizul medical privind capacitatea de muncă;
   • Alte documente care atestă competențele profesionale (diplome, certificate).
2. Contractul individual de muncă:
   • oferta de angajare;
   • Contractul propriu-zis semnat de ambele părți;
   • Fișa postului;
   • Eventuale acte adiționale privind modificările contractuale.
3. Actele privind desfășurarea activității de muncă:
   • Cereri de concediu (de odihnă, fără plată, etc.);
   • Decizii interne privind promovări, sancțiuni sau alte modificări ale relației de muncă;
   • Acte privind încetarea raporturilor de muncă (ex. decizia de încetare a contractului).
4. Alte documente relevante:
   • Declarații privind deducerile personale;
   • Acorduri de confidențialitate;
   • Proces-verbal de predare-primire a echipamentelor;
   • Alte documente necesare, în funcție de specificul angajatorului.

Gestionarea și păstrarea dosarelor

Angajatorul trebuie să păstreze dosarele personale în condiții care să asigure confidențialitatea și integritatea datelor, conform legislației în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal.

Cum te ajută Colab HR?

Colab HR îți oferă suport în gestionarea dosarelor personale ale salariaților, asigurând:

• Întocmirea documentației de angajare și actualizarea acesteia;
• Generarea contractelor individuale de muncă și a actelor adiționale;
• Centralizarea și arhivarea documentelor în format electronic;
• Consultanță în gestionarea cererilor de concediu, adeverințelor și altor documente necesare;
• Monitorizarea termenelor limită pentru documente importante (ex. revizuirea avizelor medicale, expirarea contractelor pe durată determinată).

Prin soluțiile Colab HR, procesele devin mai eficiente, iar tu economisești timp și resurse, respectând în același timp legislația muncii.

Dacă ai nevoie de mai multe informații sau de consultanță personalizată, echipa Colab HR este aici pentru a te sprijini!

Pentru informații suplimentare, si consultanță unui specialist în legislație, te rugăm să completezi formularul: https://colabhr.md/#contact, sau să ne adresezi orice întrebare la office@colabhr.md