Ai o afacere și te întrebi dacă documentele tale sunt administrate corect?

Indiferent de experiența ta în domeniu, îți dai seama că, de-a lungul timpului, vei avea de-a face cu verificări, revizii și evaluări din partea autorităților. Fiscul, Inspecția Muncii și alte organisme de control sunt doar câțiva dintre factorii cu care fiecare antreprenor se va întâlni. Și nimeni nu își dorește probleme cu acestea. De aceea, este esențial ca toate documentele și actele să fie în ordine. Astăzi ne vom concentra asupra administrării documentației de personal și asupra importanței unei gestionări corecte.

Care sunt principalele acte de personal?

În cadrul documentației de personal, vei întâlni acte esențiale, precum:

• Contractele de muncă (individuale, colective, de confidențialitate, de răspundere materială etc.)
• Regulamentele interne (regulamentele de angajare, de desfășurare a anchetelor etc.)
• Cereri, ordine și procese-verbale
• Statele de personal
• Dosarele personale (fișele de post, tabelele de pontaj etc.)
• Organigrama

De ce este importantă administrarea documentației de personal?

Imaginează-ți că treci printr-o verificare la vamă cu propriul automobil. Ți se cer actele personale (pașaportul, buletinul) și documentele mașinii (asigurarea, cartea verde etc.). Dacă nu le ai la îndemână, procesul se poate prelungi și poate apărea o problemă, chiar și o amendă. Același principiu se aplică și în afaceri. Dacă documentația nu este completă și actualizată, riscurile pot apărea rapid.

Pe de altă parte, dacă documentele sunt în ordine, orice verificare va trece fără probleme și afacerea ta va putea funcționa fără întreruperi.

Ce presupune administrarea documentației de personal?

În multe cazuri, o companie are un departament dedicat HR-ului sau colaborează cu o firmă specializată, precum Colab HR, care preia întreaga responsabilitate. Aceasta se asigură că actele sunt completate și gestionate corect, respectând specificul activității tale. De exemplu, dacă activitatea ta presupune un program diferit de cel standard, echipa Colab HR va implementa toate măsurile necesare pentru a te asigura că legislația este respectată.

De asemenea, un specialist HR se va ocupa de înregistrarea, sistematizarea și actualizarea constantă a documentației pentru a reflecta orice schimbare în statutul unui angajat, fie că este vorba de concediu, schimbare de funcție, modificări salariale sau altele. Aceasta va asigura că afacerea ta nu va întâmpina dificultăți în cazul unui control și că nu există riscuri de sancțiuni.

Prin urmare, administrarea corectă a documentației de personal este esențială pentru siguranța și succesul afacerii tale. Colab HR îți oferă expertiza necesară pentru a te asigura că totul este în regulă și conform legii.

Dacă ai nevoie de mai multe informații sau de consultanță personalizată, echipa Colab HR este aici pentru a te sprijini!

Pentru informații suplimentare, si consultanță unui specialist în legislație, te rugăm să completezi formularul: https://colabhr.md/#contact, sau să ne adresezi orice întrebare la office@colabhr.md