Modificări semnificative în Regulamentul privind delegarea salariaților entităților din Republica Moldova

Recent, au fost publicate modificări importante ale Regulamentului privind delegarea salariaților entităților din Republica Moldova, prin Hotărârea Guvernului nr. 1058/2023, care au intrat în vigoare la 1 ianuarie 2024. Aceste modificări aduc clarificări și actualizări esențiale în ceea ce privește drepturile și obligațiile atât ale angajatorilor, cât și ale angajaților în contextul delegării.

1. Introducerea unor noțiuni noi

Printre noțiunile noi introduse în Regulament se numără:

• Personal: Se referă la orice persoană fizică care activează pe baza unui contract individual de muncă sau altui tip de contract civil, inclusiv administratori, fondatori, membri ai consiliului de administrație sau alte funcții de conducere.
• Cheltuieli de transport: Acestea sunt costurile compensate angajatului pentru deplasarea între locațiile necesare, cum ar fi transportul până la locul de destinație, locul de muncă sau domiciliu.
• Documente confirmative: Se definesc ca fiind documente primare și internaționale recunoscute, precum chitanțe, bilete electronice, extrase de conturi etc.

În plus, noțiunile existente au fost revizuite și clarificate.

2. Modificări privind diurnele

Diurnele au fost majorate, iar reglementările referitoare la acestea sunt acum mai detaliate:

• Zilele de plecare și sosire: Diurnele se acordă integral (100%) pentru aceste zile, conform normelor stabilite.
• Delegarea pentru o singură zi: Diurna se plătește în totalitate (100% din norma stabilită).
• Delegarea în mai multe țări: Diurna pentru deplasarea dintr-o țară în alta se plătește integral, conform plafonului stabilit pentru țara de destinație.

3. Cheltuieli de transport

Personalului delegat i se vor rambursa cheltuielile pentru transportul public, taxiuri, transport auto închiriat, între locațiile relevante (gara, aerogară, locul de muncă sau domiciliu), în baza documentelor confirmative prezentate. De asemenea, dacă se utilizează transport auto personal sau închiriat, se vor compensa cheltuielile pentru combustibil, taxele rutiere, parcaj, asigurarea de răspundere civilă și alte costuri conexe.

4. Cheltuieli pentru locațiune

Au fost majorate plafoanele pentru cazare. În cazul tarifelor flexibile și diferențiate pentru cazare, cheltuielile se vor calcula pe baza costului mediu al întregii perioade, fără a depăși plafoanele stabilite de Regulament.

În absența documentelor confirmative, cheltuielile de locațiune vor fi rambursate în proporție de 50% din plafonul de cazare, cu anumite excepții.

5. Alte reglementări

• Avansuri: În cazul în care personalul nu a primit un avans pentru cheltuieli, acestea vor fi compensate în valută străină sau în moneda națională a Republicii Moldova.
• Zile de odihnă suplimentare: Dacă deplasarea are loc în zilele de repaus săptămânal sau în sărbători legale, angajatul va beneficia, la întoarcerea din deplasare, de zile suplimentare de odihnă, conform deciziei angajatorului.

De reținut

Modificările aduse Regulamentului privind delegarea salariaților au intrat în vigoare la 1 ianuarie 2024, ca urmare a adoptării Hotărârii Guvernului nr. 1058/2023. Aceste schimbări au scopul de a îmbunătăți reglementările privind delegarea personalului și de a asigura un cadru mai clar și echilibrat pentru angajatori și angajați.