У вас есть бизнес, и вы задумываетесь, правильно ли вы ведете документацию?
У вас есть бизнес, и вы задумываетесь, правильно ли вы ведете документацию?
Неважно, сколько лет у вас есть опыт в бизнесе, с самого начала вам предстоит столкнуться с проверками, ревизиями и оценками от различных органов контроля. Фискальная служба, Инспекция труда и другие органы — с ними столкнется каждый предприниматель. И никто не хочет проблем с ними. Поэтому очень важно, чтобы все документы были в порядке. Сегодня мы поговорим о документации по персоналу, важности её правильного ведения и том, какие выгоды вы получите, следуя этим нормам.
Какие основные документы по персоналу?
Документация по персоналу включает в себя следующие ключевые документы:
- Трудовые договоры (индивидуальные, коллективные, соглашения о конфиденциальности, договоры об ответственности и т. д.)
- Внутренние регламенты (правила найма сотрудников, порядок проведения служебных расследований и т. д.)
- Заявления, приказы и протоколы
- Штаты персонала
- Личные дела сотрудников (должностные инструкции, таблицы учёта рабочего времени и т. д.)
- Организационная структура
Почему важно правильно вести документацию по персоналу?
Представьте себе, что вы проходите проверку на границе со своим автомобилем. Вас просят предоставить личные документы (паспорт, удостоверение личности) и документы на машину (страховку, «зеленую карту» и т. д.). Если вы не можете сразу их предоставить, процесс затягивается, и могут возникнуть проблемы, вплоть до штрафов. В бизнесе ситуация аналогична. Если документация не в порядке, последствия могут быть быстрыми и неприятными.
Но если все в порядке, проверка пройдет спокойно, и ваш бизнес будет продолжать работать без проблем.
Что подразумевает под собой ведение документации по персоналу?
Как правило, каждая компания назначает сотрудника или отдельный отдел, отвечающий за кадровые вопросы, или же заключает контракт с профессиональной компанией, такой как Colab HR, которая берет на себя всю ответственность. Специалисты Colab HR гарантируют, что все документы будут подготовлены и оформлены правильно, с учётом особенностей вашей деятельности. Например, если ваш бизнес требует особого рабочего графика, команда Colab HR позаботится, чтобы всё соответствовало законодательству.
Кроме того, специалист по кадрам следит за тем, чтобы документация была зарегистрирована, систематизирована и актуализирована, что позволяет отражать изменения в статусе сотрудников — будь то отпуск, изменение должности или изменения в зарплате. Это обеспечит вашу компанию от возможных проблем в случае проверки и поможет избежать штрафов или санкций.
Таким образом, правильное ведение документации по персоналу — это основа безопасности и успеха вашего бизнеса. Colab HR готова предоставить необходимую экспертизу, чтобы все документы соответствовали законодательству.
Для получения дополнительной информации и консультации специалиста по законодательству, пожалуйста, заполните форму: https://colabhr.md/#contact, или отправьте ваш запрос на email: office@colabhr.md.